디자인 외주 견적서 작성법: 꼭 들어가야 할 항목 10가지

디자인 외주 견적서는 금액을 알리는 문서이면서, 나중에 "이것도 해 주시는 거 아니었어요?"라는 말을 막아 주는 첫 번째 안전장치예요. 좋은 견적서에는 무엇을, 어디까지, 몇 번 고쳐서, 언제, 어떻게 돈을 받는지가 한 장에 들어 있어요.

견적서에 꼭 들어가야 할 10가지

"포함하지 않는 것"이 가장 중요해요

견적서에서 분쟁이 가장 많이 생기는 곳은 범위예요. 포함하는 것만 적으면 적히지 않은 일은 모두 애매해져요. 포함하지 않는 것을 한 줄씩 적어 두면, 추가 요청이 왔을 때 "그 부분은 별도 견적으로 안내드릴게요"라고 말할 근거가 생겨요.

예시 문구:

• 사진 촬영과 이미지 구매 비용은 포함하지 않습니다.
• 페이지 추가, 구조 변경, 콘셉트 변경은 새 작업으로 따로 견적합니다.
• 도메인 · 호스팅 비용과 개발 · 퍼블리싱은 포함하지 않습니다.

수정과 새 작업의 기준을 적어 두세요

수정 횟수만 적으면 "이건 수정인가요, 새 작업인가요?"에서 다시 막혀요. 기준을 한 문장으로 적어 두세요.

색상 · 문구 · 이미지 교체 · 배치 조정은 수정입니다. 페이지 추가 · 구조 변경 · 콘셉트 변경은 새 작업으로 따로 견적합니다.

결제 조건은 단계와 함께

계약금 비율만 적는 것보다, 언제 입금되면 무엇이 시작되는지까지 적는 게 좋아요. 예를 들어 "계약금 입금이 확인되면 1차 시안 작업을 시작하고, 잔금이 확인되면 원본 파일을 전달합니다"처럼요. 이렇게 적어 두면 입금이 늦어질 때 작업을 멈추는 것도 자연스러워요.

보내는 방법도 견적서의 일부예요

PDF를 메신저로 보내면 클라이언트가 어느 버전을 봤는지, 언제 동의했는지 남지 않아요. 다음 중 하나는 꼭 챙기세요.

1. 버전 번호를 견적서에 표시하고, 고칠 때마다 올리기
2. 클라이언트가 "이 견적으로 진행합니다"라고 답한 기록 남기기
3. 승인한 사람, 시각, 버전을 함께 저장하기

엑셀이나 구글 시트로 견적서를 만들면 양식은 자유롭지만 위 기록은 직접 챙겨야 해요. 프리랜서용 견적 서비스를 쓰면 이 과정이 자동으로 남아요. 예를 들어 Jectos는 단가표에서 항목을 골라 위 10가지가 들어간 견적서를 만들고, 링크로 보내면 클라이언트가 휴대폰에서 승인할 때 승인한 사람 · 시각 · 버전이 기록돼요.

정리

• 견적서에는 금액뿐 아니라 범위, 포함하지 않는 것, 수정 기준, 결제 조건, 일정이 들어가야 해요.
• 분쟁을 가장 많이 줄이는 한 줄은 "포함하지 않는 것"과 "수정과 새 작업의 기준"이에요.
• 어느 버전을 누가 언제 승인했는지 남기는 방법까지 정해 두세요.