외주 시작 전 클라이언트에게 받아야 할 자료 체크리스트 (웹 · 로고 · 명함)
작업을 시작했는데 로고 원본이 없고, 참고 사이트는 매일 바뀌고. 웹사이트 · 로고 · 명함 작업별로 시작 전에 받아야 할 자료와 요청하는 방법을 정리했어요.
외주 일정이 밀리는 가장 흔한 이유는 작업이 아니라 자료예요. 시작 전에 받아야 할 자료를 작업 종류별로 정해 두고 한 번에 요청하면, 메시지를 여러 번 주고받지 않고 바로 시작할 수 있어요.
웹사이트 제작
| 자료 | 필수 | 메모 |
|---|---|---|
| 회사 · 서비스 소개 | 필수 | 무엇을 하는 곳인지, 다른 점은 무엇인지 |
| 로고 원본 | 필수 | AI · SVG · PDF가 가장 좋아요 |
| 필요한 페이지 목록 | 필수 | 메인, 소개, 서비스, 문의 등 |
| 참고 사이트 | 권장 | 주소와 마음에 드는 점을 함께 |
| 사진 · 영상 | 권장 | 직접 촬영한 자료가 있는지 |
| 사이트에 들어갈 글 | 확인 | 준비됨 / 일부 / 작성 필요 |
| 도메인 · 호스팅 | 확인 | 이미 있는지, 새로 사야 하는지 |
| 오픈 희망일 | 확인 | 일정 역산에 필요 |
로고 디자인
- 브랜드 이름(국문 · 영문), 슬로건
- 업종과 주요 고객
- 전하고 싶은 이미지(신뢰, 친근함, 고급스러움 등)
- 좋아하는 색 · 피하고 싶은 색
- 원하는 형태(심볼 + 글자, 글자만 등)
- 주로 쓰일 곳(웹, 간판, 패키지 등)
- 참고 로고 이미지와 지금 쓰는 로고
명함 · 인쇄물
- 들어갈 사람 정보(이름, 직함, 전화, 이메일)
- 회사 정보(회사명, 주소, 웹사이트)
- 로고 원본
- 용지 · 후가공 희망, 수량, 받고 싶은 날짜
요청하는 방법
- 한 번에 보내기: 항목을 나눠 묻지 말고 목록 하나로 보내요.
- 필수와 선택을 나누기: 필수 항목이 다 와야 시작한다고 적어요.
- 형식을 알려 주기: "로고는 AI나 SVG로 보내 주세요"처럼 받을 형식을 함께 적어요.
- 시작일을 자료 기준으로: "필수 자료가 들어온 날부터 1차 시안까지 7일이에요"처럼 일정의 기준을 정해요.
도구로 받는 방법
구글 폼이나 노션 페이지로 질문지를 만들어 보내는 방법도 좋아요. 다만 파일이 메신저와 메일로 흩어지기 쉽고, 견적서 · 일정과는 따로 관리해야 해요.
견적과 함께 받으면 더 편해요. 예를 들어 Jectos의 자료 요청서(Pro 플랜)는 웹사이트 · 로고 · 명함 · 상세페이지 같은 작업별로 받을 항목을 미리 만들어 두고, 단가표 항목과 연결해 견적서를 보낼 때 함께 보내요. 클라이언트는 견적서 링크에서 답을 적고 파일을 올리며, 적는 동안 자동으로 저장되고 필수 항목이 빠지면 보내기 전에 알려 줘요.
정리
- 작업 종류별로 받을 자료 목록을 미리 만들어 두세요.
- 필수와 선택을 나누고, 필수 자료가 온 날을 시작일로 정하세요.
- 파일 형식까지 함께 요청하면 다시 묻는 일이 줄어요.
자주 묻는 질문
로고 파일은 어떤 형식으로 받아야 하나요?
AI, SVG, PDF 같은 벡터 원본이 가장 좋아요. 없다면 배경이 투명한 고해상도 PNG라도 받고, 원본을 새로 만들어야 하는지 미리 이야기하세요.
자료를 다 받기 전에 시작해도 되나요?
필수 자료가 없으면 일정이 밀리기 쉬워요. 필수 자료가 들어온 날을 작업 시작일로 보고 일정을 계산한다고 미리 알려 두면 좋아요.
큰 파일은 어떻게 받나요?
압축 파일로 받거나, 클라우드 공유 링크를 받아 두세요. 받은 링크는 만료되기 전에 내려받아 두는 게 안전해요.